CLOCKY マンション管理業向けシステム・サービス

管理員勤怠管理・コミュニケーション
CLOCKY
(クロッキー)

管理の現場をDX化!

スマホ ✕ クラウドで
勤怠・報告・連絡を効率化!

管理の現場をDX化

資料請求 まずは相談

クロッキー
検針

POINT 01

簡単導入!

導入

POINT 02

マンション会計
システム連携!

システム連携

POINT 03

GPS対応!

メーター

POINT 04

代行さん
管理にも!

今の現場管理、こんな悩みありませんか?

お悩み例:1

リアルタイムの
見える化不足

実際の管理員出退勤状況が
見えない

イラスト

お悩み例:2

コミュニケーションの
見える化不足

「○○が壊れた」など、トラブル内容が電話だけでは伝わりにくい

イラスト

お悩み例:3

デジタル化・情報
一元化不足

管理員勤務実績を紙から転記、日報を紙で集めるなど業務がアナログ

イラスト
こんな悩みを CLOCKY クロッキー
で解決!!

CLOCKY クロッキー とは?

管理員の勤怠管理・フロント担当者とのコミュニケーション・社内の情報共有を飛躍的に効率化するマンション管理DXツール。
スマホアプリとクラウドを活用し現場管理の効率を飛躍的に向上させます。

CLOCKY(クロッキー) マンション管理員 フロント担当者

勤怠管理

  • 簡単打刻
  • 事前出勤現場確認
  • 打刻洩れリマインダー
  • 休暇申請 など

タスク管理、サポート機能

  • チャット/通話/写真送信
  • 日報/月報提出
  • 作業中/災害時安否確認 など

報告・コミュニケーション

  • 現場タスク管理
  • 備品管理
  • 規約など各種書類の閲覧
  • 出入業者出退館管理 など

マンション管理システム連携

  • 居住者一覧の共有
  • 組合スケジュールの共有
  • 施設予約情報の共有 など

FUNCTION

機能紹介

01 勤怠管理

アプリ画面
  • スマホスマホ出退勤打刻

    GPSでの打刻場所制限も可能

  • 勤務状況監督・確認勤務状況監督・確認

    リアルタイムで未出勤を管理

  • 勤務地表示代理勤務可否確認及び
    勤務地表示

    代行さんの予定確認と勤務先通知

  • リマインダー打刻洩れリマインダー

    勤務開始前にメールと通知でリマインド

  • エクセル出力打刻データのエクセル出力

    給与管理ソフトなどで利用可能

  • 休暇申請、承認休暇申請、承認

    スマホからの休暇申請をWEB上で確認・承認

02 報告・コミュニケーション

チャット機能チャット機能

アプリ画面
管理員とフロント間で、チャットや通話、画像送信が可能

チャット機能日報、月報提出

日報、月報
自由に設定できるフォーマットにアプリで入力

管理員安否確認管理員安否確認

アプリ画面
災害発生時、安否確認を登録アプリに配信
その他機能
  • 管理員へのお知らせやアンケート配信
  • FAQ(よくある質問)登録
  • スマートウォッチとの連動で転倒を検知し、チャットに通知

03 タスク管理、管理員サポート機能

タスク依頼・管理タスク依頼・管理

アプリ画面
管理員への依頼事項を登録アプリで通知

備品管理備品管理

日報、月報
備品、消耗品の使用状況をアプリでまとめて管理

出退館資格管理出退館資格管理

アプリ画面
出入り業者の情報を登録しアプリで確認
その他機能
  • 規約などの書類をアプリから閲覧できる「書庫機能」
  • アプリの通信料を確認できる「通信量計測」
  • 管理員の使用可能な機能を設定できる「権限設定」

04 マンション管理システム連携

NEOSの他システムからデータを連携
  • 組合スケジュール共有組合スケジュール共有

    総会/理事会・点検・清掃・工事等情報などのスケジュール情報を自動連携

  • 組合情報共有・予約状況確認組合情報共有・予約状況確認

    居住者一覧の閲覧、集会室等施設の予約状況確認が可能

MERIT

導入メリット・特徴

01

簡単活用

簡単活用

シニアの管理員さんでも簡単に使えるスマホアプリでラクラク運用。

02

勤怠管理の効率化

勤怠管理の効率化

日々の出退勤打刻、勤務データ管理/集計、代行管理員手配までをシステムで管理。

03

コミュニケーション

コミュニケーション

チャット・通話・画像共有で管理員さんと担当フロントマンのコミュニケーションがシームレスに。

04

状況を共有

写真やデータで情報/状況を共有

現場のトラブル状況やフロントからの依頼事項も写真やファイルで共有。
意思伝達が劇的にスムーズになります。

05

一元管理

情報共有/一元管理

すべての情報はクラウドに。
管理員・フロント・会社スタッフすべての関係者が情報を一元的に情報を共有できます。

ご利用申込から運用開始までの流れ


  1. STEP 1

    ご利用申し込み

  2. STEP 2

    操作マニュアルご提供および操作説明

  3. STEP 3

    運用のための基本データ受領

  4. STEP 4

    弊社にて基本データ取込

  5. STEP 5

    運用開始

  6. STEP 6

    弊社サポートチームによる操作に関する質問受付開始

よくある質問


管理員はシニア層が多いのですが使いこなせるでしょうか?
管理員は個人携帯の利用も可能ですか?
管理員はスマホを持っていない場合でも利用できますか?
トラブル報告はどのように行いますか?また写真や動画を添付できますか?
報告書のフォーマットは変更できますか?
シフト管理やスケジュール機能はありますか?
複数のマンションを担当する管理員も使えますか?

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実績・認定


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