お客様の「大切な資産」を厳格に管理することができます

互光建物管理株式会社（通帳管理システムユーザー）

通帳持出履歴システム｜企業規模：301人以上｜大阪府

導入の背景

当社では300以上の管理組合様から約2,000冊の預金通帳をお預かりし、金庫で保管しています。
これまでも担当者にて作成するチェックリストでの管理を行っていましたが、お客様よりお預かりする預金通帳が増加していく中、所在管理やチェック体制などのルールの厳格化と早急な対応が課題となっていました。

導入の決め手

大切な資産である預金通帳をお客様がより安心してお預けいただけるよう、厳格な所在管理ができるシステムを検討していたところ、バーコードを利用したネオスの「通帳管理システム」を知りました。
導入費用が安かったため、まずは利用してみようと思い、導入を決めました。
また、弊社の「通帳管理台帳」の通帳情報を取り込んで利用を開始できたことも導入を決めた１つの要因です。

導入の効果

導入前は持ち出し履歴をシステムで一元管理する、最低限の要件を満たすことができればよいと考えていましたが、想定より導入効果は大きいものとなりました。持ち出し時や金庫格納時にバーコードを読み取る簡単な操作だけで、より効率的に厳格な管理ができるようになったことに加え、社員一人ひとりの「大切な資産」への管理意識がより一層向上しました。
また、これまで時間がかかっていた通帳の棚卸業務も頻度を高めて行えるため、弊社の透明性や安心・安全性をお客様へ強くアピールすることができます。